Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej
o g ł a s z a
NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Podinspektor w Dziale Organizacyjnym
w Ośrodku Pomocy Społecznej
ul. Siedlecka 2a
72 – 010 Police
Opis stanowiska:
Do głównych zadań pracownika będzie należało:
1. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości do 130 tys. zł,
2. zaopatrywanie Ośrodka zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz wewnętrznymi procedurami,
3. przygotowywanie umów cywilnoprawnych na dostawy i usługi,
4. zastępowanie pracownika sekretariatu w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, a co się z tym wiąże, przyjmowanie i obsługa interesantów, udzielanie informacji z obszaru pomocy społecznej i świadczeń finansowych,
5. sprawdzanie pod względem merytorycznym i opisywanie faktur/rachunków oraz wprowadzanie umów i faktur/rachunków do programu Otago,
6. pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych,
7. sporządzanie pism urzędowych.
Warunki pracy na danym stanowisku:
Pełny wymiar czasu pracy, ciągła praca przy monitorach. Praca głownie w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Policach przy ul. Siedleckiej 2a. W budynku przy ul. Siedlecka 2a znajduje się winda, pomieszczenia Ośrodka są usytuowane na parterze, 1, 3 i 4 piętrze. Zmienne tempo pracy oraz warunki pracy wymagające częstego przemieszczania się w budynku, częste sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji. Praca w zespole, ciągły kontakt z interesantami, możliwe załatwianie spraw służbowych poza siedzibą Ośrodka.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Policach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu wrześniu 2022r. nie przekroczył 6%.
Niezbędne [konieczne] wymagania:
1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie minimum średnie,
3. umiejętność sporządzania pism urzędowych,
4. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz programów kadrowo – płacowych,
5. umiejętność skutecznej komunikacji;
6. znajomość przepisów prawa:
- ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;
- ustawy z 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych RODO,
7. kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. kandydat cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania pożądane:
1. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
2. doświadczenie w pracy w samorządzie,
3. aktywne i samodzielne podejście do rozwiązywania problemów, inicjatywa,
4.umiejętność pracy pod presją, umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność radzenia sobie ze stresem, sumienność, kreatywność, umiejętność pracy samodzielnej i pracy w zespole, umiejętności analityczne, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, chęć systematycznego dokształcania.
Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty:
1. życiorys [CV] z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, ze wskazaniem danych umożliwiających kontakt, tj.np.: adres e-mail, numer telefonu lub adres zamieszkania,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, oraz kopie świadectw pracy bądź innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
5. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
6. kopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy jeżeli takie kandydat posiada,
7. oświadczenie kandydata o:
- posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- posiadaniu zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania konkursowego zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1) (RODO) oraz z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r.
Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do: 15 listopada 2022. [włącznie]
(Uwaga: liczy się data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej)
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej
Sekretariat 4 piętro, pok. 403
ul. Siedlecka 2a, 72 – 010 Police
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor – Dział Organizacyjny”.
Informacje dodatkowe:
1. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
2. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
3. Planowany termin zatrudnienia od 1 grudnia 2022r.
4. Oferty, które wpłyną do Ośrodka niekompletne lub po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
6. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Złożone dokumenty w procesie naboru jeśli nie zostaną odebrane przez kandydata zostaną zniszczone po upływie:
- trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru,
- zaś w przypadku zatrudnienia po upływie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustanie stosunek pracy.
8. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu w sytuacji braku możliwości wyłonienia odpowiedniego kandydata.
Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu 91 42-43-859 lub 91 42 43 854
Kwestionariusz osobowy: link (plik docx)
Informacje dotyczące danych osobowych kandydatów:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), informujemy że: